MSP-automatisering · Autotask-native

Stop met handmatig
licenties tellen.

ContractBridge koppelt uw MSP-portalen automatisch aan Autotask. Aantallen worden bijgehouden, licenties gesynchroniseerd en contractregels bijgewerkt — zonder dat u daar elke maand naar hoeft om te kijken.

DEMO aanvragen → Hoe werkt het?
ContractBridge · Sync Dashboard
Portaal / KlantAantalStatus
🔵MS365 – Acme BV 47 Status
🟣SentinelOne – Logistiek 38 Status
🔴Datto RMM – Zorg BV 92 Mapped
🟢DUO MFA – Finance NL 23 Status
🟡Pax8 – Retail Group 15 ...
🔵Unifi – IT MKB 6 Status
↻ Sync bezig — 3 van 11 portalen
✅
Autotask bijgewerkt47 contractregels gesynchroniseerd
⚡
0 handmatige actiesVolledig automatisch
17+
Portaal­koppelingen
100%
Autotask-native
< 60s
Sync­doorlooptijd
0
Handmatige handelingen

Integraties

Eén verbinding. Alle portalen.

ContractBridge haalt aantallen op uit uw portalen en zet die — na uw mapping — automatisch in het juiste Autotask-contract. U stelt de koppeling één keer in. Daarna lopen de updates automatisch, op het schema dat u kiest.

🔵
Microsoft 365
Licenties & gebruikers
API
🟣
SentinelOne
Endpoint-bescherming agents
API
🔴
Datto RMM
Beheerde apparaten & agents
API
🟢
DUO MFA
MFA-gebruikers & devices
API
🔷
Unifi
Netwerkapparaten & sites
API
🔴
ManageEngine MDM
Mobile devices & licenties (cloud)
API
🔴
ManageEngine MDM MSP
Mobile devices & licenties (on-premise)
API
🔵
ALSO
Abonnementen & producten
API
🟠
SpamExperts
Mailfilter-domeinen
API
🩵
Pax8
Cloud-producten & seats
API
🟡
Altaro
Backup-licenties & agents
API
🔴
FortiManager
Firewall-apparaten & lic.
API
🟤
Zabbix
Monitoring hosts & alerts
API
🔵
Ingram Micro Cloud
Cloud-abonnementen
API
🟢
TD SYNNEX StreamOne Ion
Cloud-producten & seats
API
🟣
Copaco Cloud Platform
Cloud-producten & seats
API
📂
Universele import NIEUW
Cloud-producten & seats
UNI
17 bronnen
Portalen & imports
API · CSV · REST · Webhook
Engine
🔗
ContractBridge
Mapping · Sync
REST API · Contract update
Doel
🎯
Autotask
Contracten · Billing

Werkwijze

Eenmalig instellen, daarna houden wij het bij

Van nul naar volledig werkende synchronisatie gaat sneller dan u denkt. De meeste MSP's zijn er in één middag mee aan de slag.

01

Koppeling instellen

U verbindt uw portalen met ContractBridge. Wij helpen u daarbij. De eerste synchronisatie laat direct zien wat al klopt en wat er nog gemapped moet worden.

02

Klanten koppelen

U geeft aan welke klantnaam in het portaal hoort bij welke klant in Autotask. Dat doet u één keer. ContractBridge onthoudt het.

03

Producten koppelen

Wijs portaalproducten toe aan de juiste serviceregels in Autotask. Stel formules in als aantallen berekend moeten worden.

04

Schema instellen

Kies hoe vaak ContractBridge synchroniseert. Per dag, maandelijks of op een vast tijdstip — per portaal apart in te stellen.

05

Contracten bijgewerkt

Vanaf dat moment werkt ContractBridge op de achtergrond. Contractregels worden bijgewerkt. U hoeft er niet meer naar te kijken — tenzij u dat wilt.

Wat ContractBridge doet

Handmatig tellen kost meer dan u denkt

Aan het einde van de maand worden in veel MSP-organisaties lijsten naast elkaar gelegd. Wie heeft hoeveel licenties? Klopt dat met het contract? Het is werk dat gedaan moet worden, maar het levert niets op. ContractBridge neemt dat over — niet als een snelle oplossing, maar als een systeem dat gewoon zijn werk doet.

🔗

Klant­koppeling

Niet elke klant heet in elk portaal hetzelfde. U koppelt de naam uit het portaal eenmalig aan de juiste klant in Autotask. Daarna onthoudt ContractBridge dat voor u.

→ Ook afwijkende schrijfwijzen en aliassen worden herkend en correct verwerkt.
📦

Product­mapping

Wijs een portaalproduct of licentie toe aan de bijbehorende serviceregel in Autotask. Meerdere producten kunnen op één serviceregel landen als dat zo in uw contract is afgesproken.

→ Samenvoegen, splitsen of transformeren van productnamen wordt ondersteund.
🔢

Aantallen bijwerken

De werkelijke aantallen worden automatisch opgehaald en bijgewerkt in het juiste contract. U kiest zelf hoe vaak: per dag, maandelijks of op een vast moment.

→ Alleen gewijzigde regels worden bijgewerkt. Dat houdt het snel en overzichtelijk.
⚙️

Stabiele API-verbindingen

Elke koppeling verloopt via de officiële API van het portaal. Geen omwegen, geen fragiele scripts. De verbinding werkt betrouwbaar — ook als er updates zijn aan de kant van het portaal.

→ OAuth 2.0 en API-key authenticatie worden beide ondersteund, per portaal geconfigureerd.
📊

Logging & inzicht

Elke sync wordt geregistreerd: wanneer, vanuit welk portaal, wat de vorige waarde was en wat er nu staat. Handig bij vragen van klanten, en prettig bij een audit.

→ Logs zijn te exporteren als CSV of live te bekijken in het dashboard.
🚨

Signalering bij afwijkingen

Stel een drempelwaarde in per product. Als er iets onverwachts gebeurt — een plotselinge stijging of een opvallende daling — krijgt u een melding. Zo voorkomt u verrassingen op de factuur.

→ Meldingen via e-mail of Teams-webhook, naar keuze per portaal of per product.
Dashboard
// Live sync dashboard

Mapping engine

Koppelen doe je maar één keer

ContractBridge onthoudt uw klant- en productmappings. Niet elke klant heet in elk portaal hetzelfde — dat weten we. Daarom is de mapping zo opgezet dat u er eenmalig tijd in steekt, en daarna niets meer aan hoeft te doen.

  • ✓
    Klantnaam portaal → Autotask klantKoppel "Acme BV" in MS365 aan klant ID 1042 in Autotask. Inclusief aliassen en afwijkende namen.
  • ✓
    Portaalproduct → Autotask serviceregelWijs "Microsoft 365 Business Premium" toe aan uw eigen servicenaam. U bepaalt de naamgeving in Autotask.
  • ✓
    Aantallen → contractregel bijwerkenHet gesynchroniseerde aantal wordt weggeschreven in de juiste contractregel. De log toont de vorige waarde, de nieuwe waarde en het tijdstip.
CSV / Excel
REST endpoint
Webhook
Universele import
📂

Sleep uw bestand hier naartoe of klik om te uploaden
Exporteer vanuit uw portaal en importeer direct in ContractBridge.

.csv .xlsx .xls .tsv .json REST API Webhook
Klantnaam (portaal)ProductAantalStatus
Acme BV AntiVirus Pro 38 ✓ Gekoppeld
Logistiek Noord Backup Agent 12 ✓ Gekoppeld
Finance & Co MDM Device License 25 ✓ Gekoppeld
Retail Groep NL Cloud Storage 1TB 7 ⏳ In behandeling
Zorg Gelderland Security Awareness 44 ✓ Gekoppeld
🌐
Elk portaal. Altijd.Ook zonder native API-integratie
Nieuw product

Universele import

Werkt uw portaal niet via een API?

Niet elk portaal biedt een directe koppeling. Sommige systemen exporteren een bestand, andere hebben een eigen endpoint zonder officiële integratie. Dat is de praktijk, en daar hebben we rekening mee gehouden.

Met de Universele import uploadt u een CSV- of Excel-export vanuit welk portaal dan ook. U wijst eenmalig aan welke kolom de klantnaam, het product en het aantal bevat. Daarna doet ContractBridge de rest — dezelfde mapping-engine, hetzelfde resultaat in Autotask.

Heeft uw portaal een eigen REST-endpoint? Dan voert u de URL en authenticatie in en wijst u de velden visueel toe. Geen code schrijven. ContractBridge haalt de data voortaan automatisch op.

📄
CSV & Excel uploadExporteer vanuit uw portaal en sleep het bestand in ContractBridge. Kolomherkenning werkt automatisch, ook als de volgorde per keer wisselt.
🌐
Eigen REST-endpoint koppelenVoer een URL en authenticatie in. Wijs de JSON-velden visueel toe. ContractBridge doet de rest — zonder dat u code hoeft te schrijven.
🔔
Inkomende webhooksLaat portalen wijzigingen actief doorsturen naar ContractBridge. Zodra er iets verandert, wordt Autotask direct bijgewerkt.
🗓️
Geplande importsStel een schema in voor bestandsimports vanuit een vaste locatie, zoals een SFTP-map of SharePoint. Volledig automatisch, ook voor portalen zonder API.
Meer weten → Alle functies

Verbruiksdata

Verbruik is geen vast getal. Uw factuur wel.

Licenties hebben een vaste prijs per stuk. Maar verbruiksdata werkt anders. Azure Consumption, storage-gebruik, databundels, hosted services — het verbruik wisselt elke maand. En toch moet dat verbruik terechtkomen op het juiste contract, met de juiste omschrijving.

ContractBridge importeert verbruiksdata als contract charges op een Autotask-contract. U bepaalt zelf de omschrijving per charge — "Azure verbruik oktober", "Opslag extra GB", of wat er ook bij uw dienstverlening past. Het bedrag, de periode en de omschrijving worden automatisch ingelezen en aan het juiste klantcontract toegevoegd.

Geen handmatig overtypen van Excel-exports. Geen factuurregels die niet aansluiten. Gewoon een correcte, traceerbare charge op het contract — elke maand opnieuw.

⚡ Azure Consumption Importeer Azure-verbruiksdata direct vanuit de Cost Management export. Kosten worden per resource group of tag ingelezen en als aparte charge op het contract gezet.
📝 Vrije omschrijving U bepaalt zelf de tekst die op de charge komt. Vaste template, variabele waarden of een combinatie — ContractBridge vult die automatisch in per klant en periode.
📅 Periode-import Verbruiksdata is altijd gekoppeld aan een periode. ContractBridge registreert de juiste start- en einddatum per charge, zodat uw klant precies ziet waarvoor hij betaalt.
🔍 Transparantie per regel Elke geïmporteerde charge is traceerbaar. U ziet de bronwaarde, de omschrijving, het bedrag en de datum — in het dashboard en in de auditlog.
🔗 Naast licentiesync Verbruiksdata en licenties werken naast elkaar op hetzelfde contract. ContractBridge houdt beide gescheiden én gesynchroniseerd.
Meer weten →
Voorbeeld: Azure charge op contract
Autotask · Contract Charges
Azure Consumption — Compute
€ 284,60
01-10 / 31-10 Azure vm-prod-nl-01
Virtual machine usage — Standard D4s v3 · 744 uur
Azure Consumption — Storage
€ 38,20
01-10 / 31-10 Azure stg-backup-prod
Blob storage — LRS · 4,2 TB verbruikt
Hosted Exchange — extra mailbox
€ 12,50
01-10 / 31-10 Exchange shared-mailbox
Gedeelde mailbox overschrijding 50 GB limiet
Totaal verbruik oktober € 335,30
✏️
Vrije omschrijving per charge U bepaalt zelf de tekst. ContractBridge vult die automatisch in.

Rapportages

Altijd weten wat er loopt. En wat er liep.

Licenties veranderen. Klanten groeien, krimpen, wisselen van pakket. Na een paar maanden weet niemand meer precies hoeveel licenties er op een bepaald moment actief waren bij welke klant — tenzij u dat goed bijhoudt.

ContractBridge houdt het bij. Per klant ziet u welke licenties er nu actief zijn, hoeveel er van elk product lopen en wat er de afgelopen maanden is veranderd. Per leverancier ziet u het totaaloverzicht: hoeveel licenties er nu bij u in beheer zijn, en hoe dat zich heeft ontwikkeld.

Dat laatste is met name handig bij het controleren van facturen. Als uw leverancier u factureert voor 340 Microsoft 365 Business Premium-licenties, kunt u dat direct vergelijken met uw eigen registratie. Klopt het niet, dan ziet u precies wanneer het is afgeweken.

Per klant

Een volledig overzicht van alle actieve licenties per klant. Welk product, hoeveel stuks, sinds wanneer, en wat er de afgelopen periode is gewijzigd. Handig bij klantgesprekken, contractverlengingen en factuurdiscussies.

Per leverancier

Een geconsolideerd overzicht van alle licenties die via een leverancier lopen — over al uw klanten heen. Hoeveel licenties staan er nu uit? Hoeveel stonden er vorige maand uit? En wat was dat een jaar geleden?

Historisch overzicht

ContractBridge bewaart elke synchronisatie. Daardoor kunt u terugkijken: op welk moment waren er hoeveel licenties actief? Dat maakt het mogelijk om een factuur te toetsen aan de werkelijkheid van die specifieke periode.

DEMO aanvragen →
Per leverancier
Per klant
Licentieoverzicht per leverancier Oktober 2024
Leverancier / Product Nu Vorige maand +/−
Microsoft 365 ———
Business Basic 187182+5
Business Premium 340347−7
Exchange Online P1 54540
SentinelOne ———
Singularity Core 523498+25
Pax8 · Altaro ———
Backup Agent 211208+3
Totaal beheerde licenties 1.315
📅
Historisch beschikbaar Terug tot eerste sync
📤
Exporteerbaar CSV · Excel · PDF

We kennen het MSP-vak van binnenuit

ContractBridge is gebouwd door mensen die weten hoe een MSP-omgeving in de praktijk werkt. Niet elke klant heet hetzelfde in elk systeem. Niet elk portaal exporteert op dezelfde manier. We leveren geen black box — we leveren een systeem dat u begrijpt en dat u kunt vertrouwen.

DEMO aanvragen → Alle integraties bekijken
Team

DEMO aanvragen

Laten we kijken wat ContractBridge voor u betekent

Geen standaard verkoopgesprek. We laten u gewoon zien hoe ContractBridge werkt in een omgeving die op de uwe lijkt. Dan bepaalt u zelf of het iets voor u is.

Plan een gesprek van een halfuur. We nemen de tijd om uw situatie te begrijpen voordat we iets laten zien.

✓ Demo in een omgeving die op de uwe lijkt
✓ Binnen één werkdag reactie — geen automatische e-mails
Houd Ctrl/Cmd ingedrukt voor meerdere keuzes
9 + 2 = ?
Vul het antwoord op de rekensom in om te bevestigen dat u geen robot bent.