MSP-Automatisierung · Autotask-nativ

Hören Sie auf, Lizenzen
manuell zu zählen.

ContractBridge verbindet Ihre MSP-Portale automatisch mit Autotask. Mengen werden verfolgt, Lizenzen synchronisiert und Vertragszeilen aktualisiert — ohne dass Sie jeden Monat manuell nachsehen müssen.

DEMO anfragen → Wie funktioniert es?
ContractBridge · Sync Dashboard
Portal / KundeAnzahlStatus
🔵MS365 – Acme BV 47 Status
🟣SentinelOne – Logistiek 38 Status
🔴Datto RMM – Zorg BV 92 Mapped
🟢DUO MFA – Finance NL 23 Status
🟡Pax8 – Retail Group 15 ...
🔵Unifi – IT MKB 6 Status
↻ Synchronisierung — 3 von 11 Portalen
✅
Autotask aktualisiert47 Vertragszeilen synchronisiert
⚡
0 manuelle AktionenVollständig automatisch
17+
Portal-Verbindungen
100%
Autotask-nativ
< 60s
Sync-Dauer
0
Manuelle Aktionen

Integrationen

Eine Verbindung. Alle Portale.

ContractBridge ruft Mengen aus Ihren Portalen ab und trägt sie — nach Ihrem Mapping — automatisch in den richtigen Autotask-Vertrag ein. Einmal einrichten, danach laufen die Updates automatisch.

🔵
Microsoft 365
Lizenzen & Benutzer
API
🟣
SentinelOne
Endpunkt-Schutz-Agents
API
🔴
Datto RMM
Verwaltete Geräte & Agents
API
🟢
DUO MFA
MFA-Benutzer & Geräte
API
🔷
Unifi
Netzwerkgeräte & Standorte
API
🔴
ManageEngine MDM
Mobile Geräte & Lizenzen (Cloud)
API
🔴
ManageEngine MDM MSP
Mobile Geräte & Lizenzen (On-Premise)
API
🔵
ALSO
Abonnements & Produkte
API
🟠
SpamExperts
Mail-Filter-Domains
API
🩵
Pax8
Cloud-Produkte & Seats
API
🟡
Altaro
Backup-Lizenzen & Agents
API
🔴
FortiManager
Firewall-Geräte & Liz.
API
🟤
Zabbix
Monitoring Hosts & Alerts
API
🔵
Ingram Micro Cloud
Cloud-Abonnements
API
🟢
TD SYNNEX StreamOne Ion
Cloud-Produkte & Seats
API
🟣
Copaco Cloud Platform
Cloud-Produkte & Seats
API
📂
Universeller Import NEU
Cloud-Produkte & Seats
UNI
17 Quellen
Portale & Importe
API · CSV · REST · Webhook
Engine
🔗
ContractBridge
Mapping · Sync
REST API · Contract update
Ziel
🎯
Autotask
Verträge · Abrechnung

Vorgehensweise

Einmal einrichten, wir halten es aktuell.

Von null zu einer vollständig funktionierenden Synchronisierung geht schneller als Sie denken. Die meisten MSPs sind an einem Nachmittag einsatzbereit.

01

Portale verbinden

Verbinden Sie Ihre Portale mit ContractBridge. Wir helfen Ihnen dabei. Die erste Synchronisierung zeigt sofort, was bereits stimmt und was noch gemappt werden muss.

02

Kunden zuordnen

Geben Sie an, welcher Kundenname im Portal zu welchem Kunden in Autotask gehört. Das machen Sie einmal. ContractBridge merkt es sich.

03

Produkte zuordnen

Weisen Sie Portal-Produkte den richtigen Autotask-Servicezeilen zu. Legen Sie Formeln fest, wenn Mengen berechnet werden müssen.

04

Zeitplan festlegen

Wählen Sie, wie oft ContractBridge synchronisiert — täglich, monatlich oder zu einem festen Zeitpunkt — pro Portal einstellbar.

05

Verträge aktualisiert

Ab diesem Zeitpunkt arbeitet ContractBridge im Hintergrund. Vertragszeilen werden aktualisiert. Sie müssen nicht mehr nachsehen — es sei denn, Sie möchten es.

Was ContractBridge leistet

Manuelles Zählen kostet mehr als Sie denken

Am Monatsende werden in vielen MSP-Organisationen Listen nebeneinandergelegt. Wer hat wie viele Lizenzen? Stimmt das mit dem Vertrag überein? Es ist Arbeit, die erledigt werden muss, aber nichts einbringt. ContractBridge übernimmt das — nicht als schnelle Lösung, sondern als System, das einfach seinen Job macht.

🔗

Kundenzuordnung

Nicht jeder Kunde hat in jedem Portal denselben Namen. Sie verknüpfen den Portal-Namen einmalig mit dem richtigen Autotask-Kunden. ContractBridge merkt es sich.

→ Auch abweichende Schreibweisen und Aliasse werden erkannt und korrekt verarbeitet.
📦

Produktzuordnung

Weisen Sie ein Portal-Produkt oder eine Lizenz der entsprechenden Autotask-Servicezeile zu. Mehrere Produkte können auf einer Servicezeile landen.

→ Zusammenführen, Aufteilen oder Transformieren von Produktnamen wird unterstützt.
🔢

Mengenaktualisierung

Die tatsächlichen Mengen werden automatisch abgerufen und im richtigen Vertrag aktualisiert. Sie wählen, wie oft: täglich, monatlich oder zu einem festen Zeitpunkt.

→ Nur geänderte Zeilen werden aktualisiert — das hält den Prozess schnell und übersichtlich.
⚙️

Stabile API-Verbindungen

Jede Verbindung nutzt die offizielle API des Portals. Keine Umwege, keine fragilen Skripte. Die Verbindung ist zuverlässig — auch bei Portal-Updates.

→ OAuth 2.0 und API-Key-Authentifizierung werden beide unterstützt, pro Portal konfigurierbar.
📊

Protokollierung & Transparenz

Jede Synchronisierung wird erfasst: wann, von welchem Portal, was der vorherige Wert war und was jetzt steht. Nützlich bei Kundenfragen und bei Audits.

→ Protokolle können als CSV exportiert oder live im Dashboard eingesehen werden.
🚨

Abweichungsmeldungen

Legen Sie einen Schwellenwert pro Produkt fest. Bei unerwarteten Anstiegen oder Rückgängen erhalten Sie eine Meldung — per E-Mail oder Teams-Webhook.

→ Meldungen pro Portal oder Produkt konfigurierbar.
Dashboard
// Live-Sync-Dashboard

Mapping-Engine

Einmal zuordnen — für immer erledigt

ContractBridge merkt sich Ihre Kunden- und Produktzuordnungen. Nicht jeder Kunde hat in jedem Portal denselben Namen — das wissen wir. Deshalb ist das Mapping so gestaltet, dass Sie einmalig Zeit investieren und danach nichts mehr tun müssen.

  • ✓
    Portal-Kundenname → Autotask-KundeVerknüpfen Sie "Acme GmbH" in MS365 mit Kunden-ID 1042 in Autotask. Inklusive Aliasse und abweichender Schreibweisen.
  • ✓
    Portal-Produkt → Autotask-ServicezeileWeisen Sie "Microsoft 365 Business Premium" Ihrem eigenen Servicenamen zu. Sie bestimmen die Benennung in Autotask.
  • ✓
    Mengen → Vertragszeile aktualisierenDie synchronisierte Menge wird in die richtige Vertragszeile geschrieben. Das Protokoll zeigt den vorherigen Wert, den neuen Wert und den Zeitstempel.
CSV / Excel
REST endpoint
Webhook
Universeller Import
📂

Datei hier ablegen oder zum Hochladen klicken
Exportieren Sie aus Ihrem Portal und importieren Sie direkt in ContractBridge.

.csv .xlsx .xls .tsv .json REST API Webhook
Kundenname (Portal)ProduktAnzahlStatus
Acme BV AntiVirus Pro 38 ✓ Zugeordnet
Logistiek Noord Backup Agent 12 ✓ Zugeordnet
Finance & Co MDM Device License 25 ✓ Zugeordnet
Retail Groep NL Cloud Storage 1TB 7 ⏳ In Bearbeitung
Zorg Gelderland Security Awareness 44 ✓ Zugeordnet
🌐
Jedes Portal. Immer.Auch ohne native API-Integration
Neues Produkt

Universeller Import

Kein API in Ihrem Portal?

Nicht jedes Portal bietet eine direkte Verbindung. Manche Systeme exportieren eine Datei, andere haben einen eigenen Endpunkt ohne offizielle Integration. Das ist die Realität, und wir haben sie berücksichtigt.

Mit dem Universellen Import laden Sie einen CSV- oder Excel-Export aus einem beliebigen Portal hoch. Sie geben einmal an, welche Spalte den Kundennamen, das Produkt und die Menge enthält. ContractBridge erledigt den Rest — dieselbe Mapping-Engine, dasselbe Ergebnis in Autotask.

Hat Ihr Portal einen eigenen REST-Endpunkt? Geben Sie URL und Authentifizierung ein und ordnen Sie die JSON-Felder visuell zu. Kein Code erforderlich.

📄
CSV & Excel-UploadExportieren Sie aus Ihrem Portal und ziehen Sie die Datei in ContractBridge. Die Spaltenerkennung funktioniert automatisch, auch wenn sich die Reihenfolge ändert.
🌐
Eigenen REST-Endpunkt verbindenGeben Sie URL und Authentifizierung ein. Ordnen Sie JSON-Felder visuell zu. Kein Code erforderlich.
🔔
Eingehende WebhooksLassen Sie Portale Änderungen aktiv an ContractBridge senden. Sobald sich etwas ändert, wird Autotask sofort aktualisiert.
🗓️
Geplante ImporteRichten Sie einen Zeitplan für Dateiimporte aus einem festen Speicherort ein — SFTP-Ordner oder SharePoint. Vollständig automatisch, auch für Portale ohne API.
Mehr erfahren → Alle Funktionen

Verbrauchsdaten

Verbrauch ändert sich jeden Monat. Ihre Rechnung sollte das widerspiegeln.

Lizenzen haben einen festen Preis pro Einheit. Aber Verbrauchsdaten funktionieren anders. Azure Consumption, Speichernutzung, Datenpakete, Hosted Services — der Verbrauch variiert jeden Monat. Dennoch muss dieser Verbrauch auf den richtigen Vertrag mit der richtigen Beschreibung landen.

ContractBridge importiert Verbrauchsdaten als Contract Charges in einen Autotask-Vertrag. Sie bestimmen die Beschreibung jeder Charge selbst — "Azure-Verbrauch Oktober", "Zusätzlicher Speicher GB" oder was auch immer zu Ihrer Dienstleistung passt. Betrag, Zeitraum und Beschreibung werden automatisch eingelesen und dem richtigen Kundenvertrag hinzugefügt.

Kein manuelles Abtippen von Excel-Exporten mehr. Keine Rechnungszeilen, die nicht übereinstimmen. Einfach eine korrekte, nachvollziehbare Charge im Vertrag — jeden Monat.

⚡ Azure Consumption Importieren Sie Azure-Verbrauchsdaten direkt aus dem Cost Management-Export. Kosten werden pro Ressourcengruppe oder Tag eingelesen und als separate Charge im Vertrag erfasst.
📝 Freie Beschreibung Sie bestimmen den Text auf der Charge. Feste Vorlage, variable Werte oder eine Kombination — ContractBridge füllt dies automatisch pro Kunde und Zeitraum aus.
📅 Zeitraum-Import Verbrauchsdaten sind immer an einen Zeitraum gebunden. ContractBridge erfasst das korrekte Start- und Enddatum jeder Charge, damit Ihr Kunde genau sieht, wofür er bezahlt.
🔍 Transparenz pro Zeile Jede importierte Charge ist nachvollziehbar. Sie sehen Quellwert, Beschreibung, Betrag und Datum — im Dashboard und im Prüfprotokoll.
🔗 Neben der Lizenz-Sync Verbrauchsdaten und Lizenzen arbeiten nebeneinander auf demselben Vertrag. ContractBridge hält beides getrennt und synchronisiert.
Mehr erfahren →
Beispiel: Azure-Charge im Vertrag
Autotask · Contract Charges
Azure Consumption — Compute
€ 284,60
01-10 / 31-10 Azure vm-prod-nl-01
Virtual machine usage — Standard D4s v3 · 744 uur
Azure Consumption — Storage
€ 38,20
01-10 / 31-10 Azure stg-backup-prod
Blob storage — LRS · 4,2 TB verbruikt
Hosted Exchange — extra mailbox
€ 12,50
01-10 / 31-10 Exchange shared-mailbox
Gedeelde mailbox overschrijding 50 GB limiet
Totaal verbruik oktober € 335,30
✏️
Vrije omschrijving per charge U bepaalt zelf de tekst. ContractBridge vult die automatisch in.

Berichte

Immer wissen, was läuft. Und was früher lief.

Lizenzen ändern sich. Kunden wachsen, schrumpfen, wechseln Pakete. Nach ein paar Monaten weiß niemand mehr genau, wie viele Lizenzen zu einem bestimmten Zeitpunkt bei welchem Kunden aktiv waren — es sei denn, Sie führen gute Aufzeichnungen.

ContractBridge führt diese Aufzeichnungen. Pro Kunde sehen Sie, welche Lizenzen derzeit aktiv sind, wie viele von jedem Produkt laufen und was sich in den letzten Monaten geändert hat. Pro Anbieter sehen Sie die Gesamtübersicht: wie viele Lizenzen Sie aktuell verwalten und wie sich das entwickelt hat.

Letzteres ist besonders nützlich bei der Rechnungsprüfung. Wenn Ihr Anbieter Ihnen 340 Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen berechnet, können Sie das direkt mit Ihren eigenen Aufzeichnungen vergleichen. Stimmt etwas nicht, sehen Sie genau, wann die Abweichung aufgetreten ist.

Pro Kunde

Eine vollständige Übersicht aller aktiven Lizenzen pro Kunde. Welches Produkt, wie viele Einheiten, seit wann und was sich im letzten Zeitraum geändert hat. Nützlich bei Kundengesprächen, Vertragsverlängerungen und Rechnungsstreitigkeiten.

Pro Anbieter

Eine konsolidierte Übersicht aller Lizenzen, die über einen Anbieter laufen — über alle Ihre Kunden hinweg. Wie viele Lizenzen sind aktuell aktiv? Wie viele waren es letzten Monat? Und was war das vor einem Jahr?

Historische Übersicht

ContractBridge speichert jede Synchronisierung. Dadurch können Sie zurückblicken: Wie viele Lizenzen waren zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv? Das ermöglicht es, eine Rechnung mit der tatsächlichen Situation in diesem Zeitraum zu vergleichen.

DEMO anfragen →
Per leverancier
Per klant
Licentieoverzicht per leverancier Oktober 2024
Leverancier / Product Nu Vorige maand +/−
Microsoft 365 ———
Business Basic 187182+5
Business Premium 340347−7
Exchange Online P1 54540
SentinelOne ———
Singularity Core 523498+25
Pax8 · Altaro ———
Backup Agent 211208+3
Totaal beheerde licenties 1.315
📅
Historisch beschikbaar Terug tot eerste sync
📤
Exporteerbaar CSV · Excel · PDF

Wir kennen das MSP-Geschäft von innen

ContractBridge wurde von Menschen entwickelt, die wissen, wie eine MSP-Umgebung in der Praxis funktioniert. Nicht jeder Kunde hat in jedem System denselben Namen. Nicht jedes Portal exportiert auf dieselbe Weise. Wir liefern keine Black Box — wir liefern ein System, das Sie verstehen und dem Sie vertrauen können.

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Team

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Lassen Sie uns zeigen, was ContractBridge für Sie leisten kann

Kein Standardverkaufsgespräch. Wir zeigen Ihnen einfach, wie ContractBridge in einer Umgebung ähnlich Ihrer funktioniert. Dann entscheiden Sie selbst.

Planen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Situation zu verstehen, bevor wir etwas zeigen.

✓ Demo in einer Umgebung ähnlich Ihrer
✓ Antwort innerhalb eines Werktages — keine automatischen E-Mails
Strg/Cmd gedrückt halten für Mehrfachauswahl
8 + 5 = ?
Geben Sie das Ergebnis der Rechenaufgabe ein, um zu bestätigen, dass Sie kein Roboter sind.